1. O 15º Stammtisch Cruzeiro do Vale acontece no dia 6 de maio de 2023 e tem como objetivo reunir grupos de amigos para um dia de diversão, lazer e cultura com a comunidade. O evento será das 9h às 17h, independentemente das situações climáticas, na Arena Multiuso de Gaspar.
2. Cada grupo, uma vez inscrito, torna-se co-responsável pelo evento, e deve trazer ingredientes como alegria, amizade, companheirismo, parceria, diversão, lazer, cultura e vontade de festejar a vida em comunidade e publicamente.
3. Para participar, cada grupo deve pagar o valor de R$200,00 como forma de inscrição.
4. No ato da inscrição, o grupo deve informar o tamanho da barraca que irá utilizar. A partir dessa informação, será reservado o espaço para montagem da tenda.
5. Os grupos que não possuem barraca do tipo tenda de praia devem alugá-la exclusivamente com a empresa Jaraguá Tendas. No ato da inscrição, é necessário que se apresente o comprovante de pagamento para confirmar o tamanho da barraca e, assim, reservar o espaço adequado.
6.Todas as barracas alugadas, bem como as pertencentes aos grupos, devem estar montadas até o fim da noite de sexta-feira, dia 5 de maio.
7. O grupo não poderá escolher o número da barraca. A distribuição será feita de acordo com a ordem de inscrição.
8. Ao entrar no evento, todos os participantes deverão pagar o valor do ingresso, que é R$20,00. O valor será utilizado para pagar as despesas do evento.
9. Haverá estacionamento na Arena Multiuso de Gaspar.
10. A organização não se responsabiliza por veículos estacionados nas proximidades do local.
11. Todos os grupos recebem como cortesia duas entradas.
12. Todos os grupos recebem como cortesia dois adesivos de acesso livre para carro. Aconselhamos que ele seja colocado em um veículo de apoio, que pode entrar e sair do local sem pagar estacionamento.
13. Na entrada, todos os participantes recebem uma fita de identificação de maiores e menores de idade. É proibido circular sem identificação.
14. Cada grupo é responsável por levar suas bombonas para colocar o lixo. De preferência, que ela seja de 100 litros. Os sacos de lixo são disponibilizados pela coordenação do evento.
15. Os grupos devem fixar em local visível da barraca o nome da equipe.
16. Os grupos obrigam-se a levar equipamentos extras (mesas, cadeiras, churrasqueiras, espeto, carvão, isopor...) até às 8h do dia do evento. Espetos, garfos, facas ou qualquer utensílio que possa ser usado em eventuais desentendimentos devem ser guardados após o almoço. (sugestão: levar até o carro).
17. Ao final do evento, às 17h, os grupos obrigam-se a retirar os pertences das barracas. A coordenação do Stammtisch não se responsabilida pelo material deixado na Arena Multiuso após o término.
18. O Stammtisch de Gaspar tem um fornecedor oficial e exclusivo de chope. É proibido qualquer barril de chope que não seja da marca Holzbier. A primeira remessa de gelo para as chopeiras a gelo será paga pela cervejaria e a reposição fica por conta dos grupos. Pedidos de chope podem ser feitos pelo telefone (47) 99999-3073 com Ricardo ou na reunião que antecede o evento. O litro do chope pilsen, de vinho ou de maça verde custa R$10,50.
19. Uma empresa terceirizada fará a venda de gelo no local da festa por R$10,00 (balde grande).
20. Os grupos são proibidos de levar cerveja de qualquer marca.
21. A barraca da bebida está autorizada a vender lata de cerveja.
22. Refrigerantes, água e vodka são permitidos de qualquer marca.
23. Haverá pontos de água. Cada grupo deve levar seus utensílios. Não haverá torneiras nas barracas.
24. Os grupos poderão levar seus instrumentos de som (violão, gaita, pandeiro, chocalho, tambor, grupos musicais, etc). A partir das 14h, os grupos poderão ligar na energia apenas os instrumentos musicais dos cantores (desde que fechem a lateral da barraca para ‘abafar o som’). Fica expressamente proibido som mecânico ou automotivo. O grupo que ultrapassar o limite de som permitido será penalizado e terá a energia desligada.
25. A empresa fornecedora das tendas fará o fechamento lateral das barracas através de pagamento extra. Será cobrado R$30,00 cada lado de 3 metros; R$50,00 cada lado de 5 metros; e R$80,00 cada lado de 10 metros.
26. É proibido o uso de álcool líquido. Será permitido apenas álcool em gel. Cuidados especiais devem ser tomados ao usar gás (verificar validade da mangueira).
27. Todos os grupos devem levar um extintor de incêndio e pendurá-lo em local de fácil acesso na barraca. Esta é uma exigência do Corpo de Bombeiros e deve ser cumprida.
28. O responsável pela barraca será identificado com um crachá e deverá permanecer sempre na barraca. Caso haja necessidade de sair, é obrigatório que ele passe o crachá para outro integrante, que deverá permanecer na barraca até o retorno do titular. Caso a organização do evento precise falar com o grupo, será procurado aquele que estiver com o crachá.
29. Será contratada empresa de segurança particular e também uma ambulância para primeiros socorros. Polícia Militar e Corpo de Bombeiros são parceiros do evento.
30. Cada grupo é responsável pelo que levou ao evento. A organização não se responsabiliza por eventuais furtos, extravios ou roubos no local.
31. Caso algum integrante do grupo se exceda no consumo de bebidas, o organizador da barraca ou outro integrante deverá levá-lo para casa.
32. Componentes do grupo que brigarem durante o evento serão retirados pelos seguranças.
33. O responsável pela barraca deverá ser o último integrante a sair (a partir das 17h, com a retirada de todo o material utilizado).
34. Haverá banheiros masculinos e femininos.
35. Haverá uma equipe de limpeza para manter a ordem do ambiente da festa.
36. Haverá parque infantil (será cobrado uso).
37. Haverá coletores de entulho para colocar o lixo das barracas.
38. É expressamente proibido servir ou vender bebidas alcoólicas para menores de 18 anos.
39. Aconselha-se cada grupo fazer camisetas personalizadas fazendo menção ao Stammtisch Cruzeiro do Vale.
40. Cerca de uma semana antes do evento, haverá uma reunião com todos os responsáveis pelos grupos inscritos na festa de 2023. Local e data serão confirmados.
41. Será criado um grupo no WhatsApp com os responsáveis pelos grupos inscritos. Ele vai servir para troca de informações.
Copyright Jornal Cruzeiro do Vale. Todos os direitos reservados. É proibida a reprodução do conteúdo desta página em qualquer meio de comunicação, eletrônico ou impresso, sem autorização escrita do Jornal Cruzeiro do Vale (contato@cruzeirodovale.com.br).